Melting Papot’ 2025: jullie feedback!

In 2025 vond er een nieuwe editie plaats. Op deze editie vonden tal van ontmoetingen plaats, werden nieuwe praktijken ontdekt, ontstonden nieuwe samenwerkingen en werden meerdere nuttige lessen getrokken om toekomstige edities aan te passen.

Zo hebben 49 organisaties hun deuren geopend voor professionals uit de welzijns- en gezondheidssector van zorgzone Zuid en waren 103 mensen te gast. Dit enthousiasme laat nogmaals zien dat professionals, sectoren en organisaties elkaar en elkaars organisatie beter willen leren kennen.

Het team van zorgzone Zuid heeft de evaluatieformulieren bekeken die zowel door de gastorganisaties als door de bezoekers zijn ingevuld.

Onder de deelnemers leefde er een sterke behoefte om kennis te maken met elkaar en de actoren van het netwerk te ontmoeten of beter te weten wie ze zijn. Kennismaken met elkaar lijkt dus een centrale uitdaging te zijn voor de meeste respondenten. Velen benadrukten hoe moeilijk het is om, in een context waarin men elkaar vooral op afstand spreekt, een concreet beeld te krijgen van de realiteit op het terrein en bepaalde opdrachten grondig te begrijpen.

In die context voldeed de actie Melting Papot’ over het algemeen aan de geuite verwachtingen. Voor een ruimere meerderheid van de deelnemers zorgde deze actie voor een betere kennis van de activiteiten van de bezochte diensten en voor een nauwkeuriger begrip van de reële werksituatie van de professionals en teams. Dit gold zowel voor organisaties die al bekend waren – van dichtbij of veraf – als voor organisaties die ze tot dan toe weinig of niet kenden.

Uit de evaluaties komt nog iets anders naar voren: de deelnemers geven aan dat ze praktische kennis hebben opgedaan die direct toepasbaar is in hun eigen beroepspraktijk.

Aandachtspunten en verbeterpunten

De editie van 2025 kampte echter ook met enkele beperkingen. Op een aantal punten moet nog worden gewerkt en sommige aspecten voldeden niet helemaal aan de verwachtingen van alle deelnemers.

Zo moeten de tijdslots worden herbekeken, omdat er bij sommige slots te weinig mensen deelnamen, waardoor bezoeken in sommige organisaties geannuleerd moesten worden. Het is namelijk moeilijk – en begrijpelijk – voor een team om de onthaaltijden aan te houden als er maar heel weinig of zelfs helemaal geen mensen zijn ingeschreven. Op dit probleem werd dit jaar beter geanticipeerd dan bij de vorige editie, maar het blijft een belangrijke uitdaging en zal een centraal aandachtspunt zijn bij de voorbereiding van de editie van 2026.

Vooruitzichten

Wanneer de deelnemers werden gevraagd of de editie van 2025 hen zin gaf om deel te nemen aan de editie van 2026, waren alle respondenten positief. Sommigen hadden echter bedenkingen bij de periode – die voor 2026 niet kan worden gewijzigd – en bij de coördinatie met andere evenementen waarbij actoren uit de welzijns- en gezondheidssector betrokken zijn.